Programe su equipo auditor mediante proyectos de aseguramiento y control planificando actividades de auditoria  y/o gestión corporativa

Registro del proyecto de  auditoria
Administración de tareas o actividades de  auditoria
Personalización de los estados de las actividades de auditoria 

Realice su plan de trabajo basado en el proyecto general de auditoria  y registre en línea los resultados obtenidos en el ejercicio de la actividad.

Integre todos los procesos de aseguramiento y operacionales a la metodología de riesgos adoptado en su compañía, mediante un enfoque sistemático y secuencial  de identificación, análisis, evaluación y control de riesgos.

Defina el riesgo:  El módulo de riesgos permite definir el detalle del riesgo (Tipo, Peligro, origen, proceso de la organización

Identifique las causas: Describa las causas y relacionarlas a un tipo de causa

Evalúe el riesgo inherente: Cuantifique el riesgo de acuerdo a su probabilidad y severidad

Identifique las consecuencias: Registre el agente generados y las consecuencias en caso de su materialización.

Identifique y evalúe los controles: Ingrese los controles y calificarlos de acuerdo a su diseño, solidez y nivel de importancia.

Actividades o acciones para tratamiento del riesgo:  Asocie las actividades del proceso al riesgo identificado.

Plan de acción:  Establezca plan de acción con base en la respuesta al riesgo.

Test de implementación:  Realice seguimiento a la implementación de los controles.

Riesgo residual: Califique el Riesgo Residual.

Evaluación de la auditoria: Desde el módulo de auditoria – evalúe  el control objeto de la actividad de auditoria.

Mantenga el control interno de la compañía con el apoyo de la dirección y la metodología diseñada y automatizada en BE-AC con el objeto de proporcionar un grado de seguridad razonable en la consecución de las categorías de objetivos en cuanto a Eficiencia y Eficiencia, confiabilidad de la información financiera y cumplimiento de leyes  y normas que aplique. n 

Configuración: El módulo sistema de Control Interno permite incorporar árbol de definición de componentes, principios y puntos de enfoque.  Además definir las categorías de objetivos e incorporar a los objetivos de los procesos.

Evaluación SCI en las auditorias: Se Integra la evaluación Sistema de Control Interno en la programación de actividades de auditoria determinando un proceso de valoración constante.  

Evaluación SCI en encuestas: Se Integra la evaluación de Sistema de Control Interno en la definición de plantillas de encuestas que pueden ser liberadas a los usuarios las veces que se requiera.  

La trazabilidad y seguimiento de los compromisos que se adquieren en las reuniones son fundamentales para el mejoramiento del control interno en su compañía. BE-AC ofrece un completo módulo para la administración de actas que se encuentra integrado con el módulo de acciones.  De esta manera en la medida que se desarrolla las reuniones, se registran las acciones como compromisos para cada usuario responsable

Diseño del Acta:  El registro de las actas en BE-AC se basa en una programación o convocatoria previa de una reunión para un grupo de asistentes con el fin de tratar temas y generar soluciones. Toda la información relacionada  con la reunión permite ser registrada en el módulo .

Asociar las acciones o compromisos al Acta: BE-AC integra en las actas acciones que pueden ser producto de auditorias (Entrega de resultados de auditoria), Evaluación de riesgos (Reducir el Riesgo) o por el contrario, cualquier acción que se genera producto de la misma reunión

Impresión del acta para firmas:  Si se requiere imprimir los compromisos de la reunión, BE-AC contiene documento para el registro de rubricas.

CARACTERIZAR PROCESOS: Implemente e integre los Sistema de Gestión de Calidad y administre los procesos, procedimientos, guías de trabajo y formatos de la compañía .

ADMINISTRACIÓN  DE USUARIOS: Registre la información básica del usuario e integre la imagen del funcionario.

LOG DE AUDITORIA Y SEGUIDORES : Al igual que una red social, BE-AC visualiza en tiempo real las acciones que se van ejecutando (Creación del documento, Cambios de estados en el registro, Envío de correo desde la misma actividad adjuntando documentos si lo requiere), seguidores que visualizan registros en los módulos.

GESTIÓN  DOCUMENTAL : Mantenga y Administre la trazabilidad documental de todos los registros requeridos como soporte (papeles de trabajo adjuntos a la Auditoria) para la gestión de todos los módulos en BE-AC.